Hướng dẫn định danh tài khoản VNeID cho doanh nghiệp

1. Tại sao doanh nghiệp cần định danh điện tử trước ngày 01/07/2025?

Theo Khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản truy cập Cổng dịch vụ công và hệ thống thủ tục hành chính hiện tại sẽ hết hiệu lực từ ngày 30/6/2025. Từ 01/07/2025, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện thủ tục hành chính.

👉 Không đăng ký VNeID sẽ khiến doanh nghiệp không thể truy cập hệ thống hành chính, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID

Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền đăng nhập tài khoản định danh mức 2 trên ứng dụng VNeID.
Tại trang chủ, chọn mục “Định danh tổ chức”.

Bước 2: Đăng ký định danh tổ chức

Tại màn hình “Đổi tài khoản” → chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Chọn người kê khai thông tin.

Bước 3: Nhập thông tin tổ chức

Có 4 loại hình tổ chức:

1. Doanh nghiệp
2. Có mã số thuế (không đăng ký kinh doanh)
3. Hợp tác xã
4. Tổ chức khác không có mã số thuế

Nhập đầy đủ thông tin theo loại hình tương ứng.
Tích chọn cam kết thông tin đúng và nhấn “Gửi yêu cầu”.

Bước 4: Xác thực thông tin

Xác thực bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt.
Lưu ý: nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khóa đến ngày hôm sau.

Bước 5: Gửi yêu cầu thành công

Hệ thống sẽ tạo yêu cầu đăng ký thành công và cho phép người dùng xem lại thông tin.

Bước 6: Cấp mã định danh

Sau khi xét duyệt, mã định danh được cấp sẽ có trạng thái “Đang hoạt động”.

⏱ Thời gian xử lý hồ sơ:

Không quá 3 ngày làm việc nếu thông tin tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
Không quá 15 ngày làm việc nếu cần xác minh thông tin.

3. Hướng dẫn phân quyền thành viên sau khi định danh tổ chức

Bước 1: Chọn tổ chức để phân quyền

Tại mục “Đổi tài khoản”, chọn tổ chức đang hoạt động.

Bước 2: Thêm thành viên

Nhập thông tin hoặc quét mã QR VNeID của thành viên cần thêm.
Tích chọn xác nhận thêm thành viên → chọn “Xác nhận”.

Bước 3: Xác thực thành viên

Hệ thống thêm thành viên vào danh sách “Chờ xác nhận”.
Có thể thêm tiếp nhiều thành viên khác.

Bước 4: Thành viên xác nhận tham gia

Thành viên đăng nhập vào VNeID → chọn “Tham gia/Từ chối tổ chức”.
Sau khi xác nhận, thành viên có thể sử dụng tài khoản để đăng nhập hệ thống như một tài khoản chính thức.

Xem thêm:

ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ VNeID – BƯỚC ĐẦU SỐ HÓA DOANH NGHIỆP