Phần mềm quản lý nhân sự HRM
Mục lục nội dung chính:
1. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự HRM (Human Resource Management) là một hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình nhân sự một cách tự động, chính xác và hiệu quả — thay thế cho các công việc thủ công như nhập liệu Excel, xử lý giấy tờ hoặc lưu trữ rời rạc.
2. Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự HRM
TL HRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu, kết hợp web app và ứng dụng mobile thông minh, giúp doanh nghiệp:
- Tự động hóa quy trình nhân sự
- Quản lý công – lương – nghỉ phép – bảo hiểm
- Đánh giá hiệu suất và ý thức làm việc
- Tích hợp với phần mềm kế toán để kế thừa dữ liệu bảng lương, giảm nhập liệu thủ công
Với ứng dụng HRM trên di động, cán bộ nhân viên có thể thực hiện các thao tác nhân sự mọi lúc, mọi nơi – không cần dùng đến máy tính.
3. Giao diện app mobile TL HRM – tiện ích trong tầm tay
Nhân viên chỉ cần mở app là có thể:
- Gửi đơn xin nghỉ phép, đơn làm thêm, đơn tạm ứng lương
- Chấm công định vị hoặc QR Code tại công ty hoặc đi công tác
- Xem bảng công, bảng lương, hợp đồng cá nhân
- Nhận thông báo lệnh duyệt, phê duyệt đơn từ
- Theo dõi ý thức làm việc: đi muộn, về sớm, số ngày công, v.v.
4. Các chức năng chính của phần mềm quản lý nhân sự HRM
4.1. Thông tin nhân sự
TL HRM lưu trữ thông tin nhân sự chi tiết, khoa học, bao gồm:
- Thông tin cá nhân.
- Vị trí, phòng ban.
- Trình độ chuyên môn.
Giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
4.2. Quản lý hợp đồng
Quản lý hợp đồng nhân sự chuyên nghiệp:
- Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt hợp đồng.
- Lưu trữ lịch sử hợp đồng.
4.3. Quản lý chấm công
Phần mềm HRM hỗ trợ:
- Khai báo ngày phép, ngày lễ.
- Theo dõi ca làm việc linh hoạt.
- Chấm công đa hình thức: khuôn mặt, vân tay, định vị GPS.
- Tính công tự động, giảm sai sót.
4.4. Chấm công GPS và QR Code – Giải pháp thay thế máy chấm công truyền thống
Trong nhiều doanh nghiệp, tình trạng nhân viên đến đúng giờ nhưng vẫn bị tính là đi trễ không còn xa lạ. Lý do đơn giản là vì phải xếp hàng chờ tới lượt chấm vân tay hoặc khuôn mặt trên máy chấm công. Khi đến lượt mình, hệ thống đã ghi nhận là “trễ vài phút”, dù thực tế nhân viên đã có mặt từ sớm.
Phần mềm HRM của Phần mềm TL khắc phục hoàn toàn vấn đề này với hình thức chấm công bằng GPS và mã QR Code.
Nhân viên chỉ cần mở ứng dụng trên điện thoại và quét mã QR Code được dán tại vị trí làm việc – thao tác diễn ra nhanh chóng, không phải xếp hàng, không phụ thuộc vào thiết bị chung.
Hệ thống mang lại nhiều ưu điểm vượt trội:
- ✅ Chấm công tức thì, cập nhật dữ liệu real-time, giúp nhân viên và quản lý theo dõi ngay lập tức.
- ✅ Tiết kiệm chi phí, không cần đầu tư máy chấm công.
- ✅ Linh hoạt cho cả nhân viên làm việc ngoài hiện trường hoặc chi nhánh khác nhau.
Đặc biệt, hệ thống còn được thiết kế ràng buộc chống gian lận:
- ⚙️ Cho phép cấu hình mỗi thiết bị chỉ được chấm công cho một người.
- 🚫 Tự động cảnh báo khi phát hiện chấm công hộ hoặc cùng một nhân viên dùng nhiều thiết bị khác nhau.
Nhờ vậy, doanh nghiệp vừa tận dụng được sự tiện lợi của công nghệ, vừa đảm bảo tính công bằng, minh bạch và chính xác trong quản lý chấm công.
5. Các tính năng nỗi bật khác
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| 📄 Đơn từ | Xin nghỉ, đi trễ, làm thêm, tạm ứng lương – xử lý qua app |
| 🗓️ Giao việc | Giao nhiệm vụ theo KPI – deadline – theo dõi hiệu suất |
| 📍 Chấm công định vị | Chấm công GPS – minh bạch khi đi công tác |
| 📊 Bảng công & lương | Nhân viên tra cứu bảng lương và xác nhận công hàng tháng |
| 💰 Quản lý tiền lương | Phụ cấp – phạt – tạm ứng – xuất lương dễ dàng |
| 📑 Bảo hiểm & thuế | Theo dõi đóng BHXH – tính TNCN – báo cáo đúng chuẩn |
| 📈 Hệ thống báo cáo | Đa dạng báo cáo: nhân sự, chấm công, lương, BH, thuế |
6. FAQ – Câu hỏi thường gặp
Phần mềm HRM có phù hợp cho doanh nghiệp dưới 50 nhân viên?
Có. TL HRM phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ, giúp tinh gọn quy trình nhân sự.
Phần mềm HRM có hỗ trợ chấm công bằng điện thoại không?
Có. Hỗ trợ chấm công GPS, QR Code bằng điện thoại di động.
Phần mềm HRM giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, tối ưu chi phí quản lý nhân sự cho doanh nghiệp.
✅ CB-CNV dễ dàng kiểm tra bảng công, bảng lương của chính mình mọi lúc, mọi nơi.
✅ Tích hợp thông minh với phần mềm kế toán, tự động kế thừa dữ liệu nhân sự, bảng lương từ HRM, giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian, hạn chế nhập liệu thủ công và sai sót.