Phần mềm kế toán Accounting – Giải pháp quản lý tài chính thông minh

1. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Accounting

1.1. Quản lý sổ sách kế toán chi tiết

• Quản lý đầy đủ sổ sách kế toán theo Thông tư 200, 133.
• Tự động hạch toán các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ.
• Hỗ trợ in ấn, xuất Excel, PDF nhanh chóng.

1.2. Quản lý hóa đơn điện tử và thuế GTGT

• Xuất hóa đơn điện tử GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ.
• Quản lý thuế GTGT, TNDN, TNCN, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và pháp luật thuế.
• Tự động lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.

1.3. Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp

• Quản lý công nợ chi tiết từng khách hàng, nhà cung cấp.
• Nhắc nhở công nợ đến hạn, cảnh báo công nợ quá hạn.
• Quản lý hóa đơn giảm giá, hóa đơn trả lại dễ dàng.

1.4. Yêu cầu thanh toán theo quy trình duyệt (Workflow)

• Nhân viên tạo yêu cầu chi tiền mọi lúc mọi nơi trên web hoặc mobile.
• Cho phép khai báo quy trình phê duyệt động theo loại chi phí, bộ phận hoặc giá trị.
• Tự động gửi thông báo đến người duyệt tiếp theo hoặc người có liên quan.
• Người quản lý có thể duyệt hoặc từ chối nhanh chóng ngay trên điện thoại.
• Sau khi duyệt, kế toán kế thừa dữ liệu để lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi, không cần nhập lại.

1.5. Import hóa đơn điện tử đầu vào – Giảm thiểu nhập liệu thủ công

Phần mềm Accounting hỗ trợ import trực tiếp hóa đơn điện tử đầu vào từ các nhà cung cấp thông qua file XML, Excel, hoặc kết nối API với các hệ thống hóa đơn điện tử phổ biến.

• Tự động nhận diện thông tin hóa đơn: số hóa đơn, ngày hóa đơn, đơn vị bán, mã số thuế, mặt hàng, số tiền, thuế suất,…
• Đồng bộ dữ liệu vào hệ thống kế toán: hạn chế sai sót khi nhập tay, tăng độ chính xác.
• Tiết kiệm thời gian nhập liệu: kế toán chỉ cần kiểm tra và xác nhận, không cần nhập lại toàn bộ nội dung hóa đơn.
• Tối ưu quy trình hạch toán: dữ liệu hóa đơn được tự động gợi ý định khoản, giúp kế toán thao tác nhanh hơn.

👉 Tính năng này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp xử lý nhiều hóa đơn đầu vào mỗi tháng, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và giảm áp lực công việc cho bộ phận kế toán.

1.6. Quản lý đa công ty và hợp nhất dữ liệu realtime

• Cho phép nhiều công ty thành viên cùng nhập liệu trên một hệ thống duy nhất.
• Các công ty con hạch toán độc lập, tách biệt dữ liệu, không ảnh hưởng lẫn nhau.
• Người quản trị có thể hợp nhất số liệu tài chính toàn tập đoàn theo thời gian thực (realtime).
• Khi công ty thành viên điều chỉnh chứng từ, dữ liệu công ty tổng tự động cập nhật ngay lập tức.
• Loại bỏ hoàn toàn cách làm thủ công trước đây: mỗi công ty nhập một bộ số liệu riêng, sau đó phải hợp nhất lại, dễ phát sinh sai sót và tốn nhiều công sức.

👉 Đây là tính năng vượt trội, đặc biệt hữu ích cho tập đoàn, tổng công ty có nhiều đơn vị thành viên, giúp quản lý tập trung – chính xác – realtime.

1.7. Cảnh báo tình trạng hoạt động doanh nghiệp – Ngăn ngừa rủi ro thuế

Phần mềm kế toán TL Accounting tự động kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp thông qua mã số thuế khi phát sinh hóa đơn mua vào hoặc bán ra. Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo ngay lập tức nếu doanh nghiệp đối tác:

• Bị ngừng hoạt động hoặc tạm ngừng kinh doanh
• Đã giải thể hoặc bị đóng mã số thuế
• Thuộc danh sách rủi ro cao theo cơ quan thuế

👉 Tính năng này giúp kế toán phát hiện sớm các rủi ro liên quan đến hóa đơn không hợp lệ, tránh bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc bị liệt vào diện kiểm tra đặc biệt của cơ quan thuế. Đây là giải pháp hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và quản trị rủi ro hiệu quả.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán Accounting