PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÂN PHỐI DMS
Phần mềm quản lý phân phối DMS là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động phân phối hàng hóa từ kho công ty → nhà phân phối → đội ngũ sale → điểm bán, trên một hệ thống tập trung, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, phân phối có nhiều nhà phân phối và đội ngũ sale thị trường.
Mục lục nội dung chính:
1. DMS Là Gì?
DMS (Distribution Management System) là hệ thống quản lý phân phối giúp doanh nghiệp:
- Quản lý tồn kho nhà phân phối
- Theo dõi hàng hóa luân chuyển
- Quản lý bán hàng, doanh số
- Kiểm soát công nợ nhà phân phối
- Quản lý lộ trình và định vị nhân viên sale
DMS kết hợp web quản trị cho công ty và app mobile cho nhà phân phối, sale thị trường, giúp dữ liệu luôn minh bạch và chính xác.
2. Quản Lý Hàng Hóa & Tồn Kho Nhà Phân Phối
Phần mềm DMS cho phép doanh nghiệp quản lý chặt chẽ toàn bộ hàng hóa trong hệ thống phân phối:
- Theo dõi hàng hóa đang đi đường từ kho công ty đến kho nhà phân phối
- Quản lý tồn kho chi tiết theo từng nhà phân phối
- Hỗ trợ điều chuyển hàng hóa qua lại giữa các nhà phân phối
- Thực hiện kiểm kê kho nhà phân phối theo định kỳ hoặc đột xuất
Mỗi mặt hàng được thiết lập giá trị, giúp hệ thống tự động tính giá trị tồn kho quy đổi theo tiền tại từng nhà phân phối.
3. Quản Lý Giá Bán & Bán Hàng Nhà Phân Phối
Phần mềm DMS hỗ trợ quản lý bán hàng linh hoạt theo nhiều mô hình:
- Thiết lập giá bán riêng cho từng nhà phân phối
- Hoặc áp dụng giá bán chung cho toàn bộ hệ thống
- Sale nhà phân phối thực hiện bán hàng trực tiếp trên app mobile DMS
Toàn bộ đơn hàng được ghi nhận tức thời, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác doanh số của từng nhà phân phối.
4. Quản Lý Doanh Số & Công Nợ Nhà Phân Phối
Khi nhà phân phối bán hàng, công ty mẹ tự động ghi nhận công nợ phát sinh
Hệ thống hỗ trợ:
- Thu tiền
- Chi tiền
- Đối chiếu công nợ theo từng nhà phân phối
Giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, hạn chế rủi ro và sai lệch công nợ.
5. Phân Quyền Người Dùng Theo Vai Trò
Phần mềm DMS cho phép phân quyền chi tiết theo đúng mô hình quản lý:
- Nhà phân phối: Chỉ xem tồn kho và công nợ của chính mình
- Sale nhà phân phối: Chỉ xem đơn hàng và doanh số cá nhân
- Giám sát / Quản lý: Theo dõi doanh số và hoạt động của team mình quản lý
Đảm bảo bảo mật dữ liệu và đúng quyền hạn.
6. Quản Lý Lộ Trình DMS & Định Vị Nhân Viên Sale
6.1. App Mobile DMS Cho Sale
- Nhận và thực hiện lộ trình DMS hàng ngày
- Check-in, check-out điểm bán
- Ghi nhận định vị GPS theo thời gian thực
6.2. Web Giám Sát Lộ Trình
- Theo dõi lộ trình nhân viên sale đang thực hiện
- Xem định vị hiện tại của toàn bộ nhân viên
- Xem lại lịch sử lộ trình và báo cáo DMS
6.3 Bản đồ khoảng cách & điều phối nhân viên thông minh
Một trong những nâng cấp quan trọng của hệ thống DMS là khả năng hiển thị bản đồ trực quan khoảng cách giữa nhân viên bán hàng và các điểm bán/khách hàng trên thực tế. Thay vì chỉ xem danh sách hay lịch trình, quản lý và đội ngũ có thể quan sát vị trí, khoảng cách và tuyến đường di chuyển ngay trên bản đồ, giúp đưa ra quyết định điều phối nhanh chóng và chính xác.
Giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động thị trường và nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ sale.
Một số phần mềm khác:
