Mục lục nội dung chính:
1. PAYMENT REQUEST là gì?
Payment Request (Yêu cầu thanh toán) là quy trình nội bộ trong doanh nghiệp nhằm gửi, theo dõi và phê duyệt các đề nghị chi tiền cho một khoản chi phí cụ thể. Thay vì sử dụng giấy tờ hoặc email thủ công, các hệ thống Payment Request hiện đại cho phép tạo, phê duyệt và theo dõi yêu cầu chi tiền một cách tự động, minh bạch và nhanh chóng, thường tích hợp trong phần mềm kế toán hoặc quản trị doanh nghiệp.
Giải pháp này giúp các bộ phận gửi yêu cầu thanh toán dễ dàng hơn, người duyệt xử lý thuận tiện hơn (ngay cả trên mobile), và kế toán có thể kế thừa dữ liệu chính xác để lập phiếu chi mà không phải nhập lại.
2. Lợi ích nổi bật của Payment Request
2.1. Gửi yêu cầu mọi lúc, mọi nơi
- Nhân viên có thể tạo yêu cầu thanh toán trực tiếp trên web hoặc app mobile, không giới hạn địa điểm hay thời gian.
- Hệ thống hỗ trợ đính kèm nhiều loại tệp tin minh chứng: PDF, Excel, hình ảnh, hóa đơn…
2.2. Duyệt chi theo quy trình động, rõ ràng trách nhiệm
- Mỗi loại yêu cầu thanh toán có thể khai báo quy trình duyệt riêng biệt.
- Phần mềm cho phép phân quyền người duyệt khác nhau tùy theo loại chi phí, bộ phận hoặc giá trị.
2.3. Tự động thông báo đến người liên quan
- Khi có yêu cầu mới hoặc thay đổi trạng thái, hệ thống gửi thông báo ngay qua email hoặc app mobile.
- Người duyệt tiếp theo được nhắc nhở rõ ràng. Nếu từ chối, hệ thống cũng báo lại cho người tạo và các cấp đã duyệt.
2.4. Duyệt thanh toán ngay trên điện thoại
- Giám đốc, quản lý có thể duyệt hoặc từ chối yêu cầu chỉ bằng vài thao tác trên điện thoại, rất tiện lợi khi đi công tác.
2.5. Kế toán không phải nhập lại thông tin
- Sau khi yêu cầu được duyệt, kế toán có thể kế thừa toàn bộ dữ liệu sang phiếu chi tiền hoặc ủy nhiệm chi, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
3. TL Accounting – Nền tảng số hóa quản lý thanh toán
Phần mềm kế toán TL Accounting không chỉ hỗ trợ nghiệp vụ kế toán đầy đủ mà còn cung cấp giải pháp Payment Request mạnh mẽ, bao gồm:
- Module yêu cầu thanh toán tích hợp sẵn.
- Khai báo quy trình phê duyệt động theo từng loại yêu cầu.
- Gửi thông báo email hoặc tin nhắn mobile khi có thay đổi.
- Duyệt trực tiếp yêu cầu trên ứng dụng di động TL Mobile.
- Kết nối dữ liệu chặt chẽ giữa các bộ phận.
4. Giải pháp thông minh cho chi tiêu minh bạch
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần một hệ thống quản lý chi tiêu minh bạch, linh hoạt và tiết kiệm công sức cho kế toán – thì PAYMENT REQUEST của TL Accounting là lựa chọn đáng tin cậy. Đừng để các thủ tục giấy tờ chậm trễ ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành. Tự động hóa ngay hôm nay để vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn
👉 Liên hệ ngay để trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm TL
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn ERP
- Phần mềm kế toán Accounting
- Phần mềm quản lý khách hàng CRM
- Phần mềm quản lý nhân sự HRM
- Phần mềm quản lý kho hàng WMS
- Phần mềm quản lý sản xuất MRP
